Unilever

Administrative Assistant

Posted Mar 25, 2020
Project ID: UNILJP00010533
Location
Vlaardingen
Duration
6 months (Apr 6, 2020 - Oct 5, 2020)
Hours/week
40 hrs/week
Payrate range
Unknown

Job description:


We zoeken iemand voor ondersteuning bij administratieve werkzaamheden.


Hij moet goede vaardigheden beheersen van alle office pakketten en goed digitaal onderlegd zijn.


Waar hij binnen het Products & materials (P&M) team kan helpen is het verwerken van data van aanvragen van Ingrediënten het archiveren van data in labventage 8 (LV8) zoals MSDS en Coa die door leverancier worden meegeleverd bij de bestelde ingrediënten. Ook het verwerken van aanvragen voor de weegkamer voor het maken van premixen via LV8.



Hiervoor moet ze in het Labventage 8 systeem aangevraagde formuleringen bewerken en verwerken tot twee verschillende Excel file die we nodig hebben om de modula kasten aan te sturen en een file voor de collega?s in de weegkamer zodat deze kunnen gaan afwegen.



Heb ter verduidelijking een Power point (bijlage) presentatie toegevoegd waarin je een idee krijgt van de handelingen die ze moet doen in LV8 hierna moet de gewenste file nog verder verwerkt door een macro voordat deze gereed is en worden gearchiveerd.



Key points:


-   Bestellen van gronstoffen (2100 soorten)


-   Stressbestendig


-   Proactief


-   In een squeeze kunnen werken


-   Alles buiten de deur kunnen bestellen (grondstoffen)


-   Communicatief vaardig


-   Bellen met klant en leveranciers


-   Coupa kennis


-   Liefst lv8 kennis (pre)


-   Logistiek kennis


-   Structuur brengen


- Bestellen en bijhouden van grondstoffen


- Aanmaken van Coupa orders


- NL + EN zijn musts (PL of DE (pre))

Sign up for new opportunities

Similar projects

+ View all projects