Artwork Production Specialist

Unilever is op zoek naar een PO Officer/ Administratief medewerker Orderverwerking in Rotterdam – locatie Hofplein. 

Wordt jij onze leergierige PO medewerker? 
De PO officer heeft van A tot Z de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren en beheren van het Purchase Order proces. Dit is het proces van inkoop tot betalen en ontvangen van goederen en diensten. Dit zal met name zijn voor de afdelingen marketing van de diverse clusters binnen Unilever. 

Wat ga je doen:
- Je werkt in een team van 2 PO Officers die de inkooporders voor marketing verwerken. 
- Je verwerkt de aan jou toegewezen orders in het Unilever inkoop systeem Coupa en houdt hier de voortgangsadministratie voor bij in MS Office (Excel). 
- Je zorgt ervoor dat je de juiste en volledige informatie verkrijgt van de aanvrager, zodat jij duidelijk weet wat je gaat bestellen. Hiervoor zal je ook zo nu en dan contact hebben met de leveranciers.
- Uiteraard doe je dit op een professionele en klantvriendelijke manier. 
- Je zorgt voor de correcte en accurate invoer en afhandeling van de inkoop orders. 
- Je verwerkt ordernummers in een overzicht. 
- Je geeft een betalingsakkoord wanneer producten zijn ontvangen.
- Je signaleert vaak terugkomende problemen en lost deze samen met collega’s op. Je handelt vastgelopen facturen af in samenwerking met aanvrager en leverancier.

Welk profiel verwachten we van jou?
- Je hebt minimaal MBO werk en denkniveau.
- Je heb ervaring in administratief werk en/of inkoop werkzaamheden.
- Je bent betrouwbaar, verantwoordelijk, nauwkeurig en klantgericht.
- Je bent proactief en communicatief vaardig.
- Je kunt zelfstandig werken maar bent wel een teamplayer.
- Je bent professioneel en oplossingsgericht.
- Je hebt een basis kennis van MS Office, Excel, Word, Outlook.
- Kennis van ons inkoopsysteem Coupa is een pre. 

Wat bieden we jou: 
Een uitdagende functie waarin je eigen verantwoordelijkheden en taken hebt en waar je je eigen ideeën in kunt brengen. Onder goede begeleiding geven we je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en om zelfstandig te werken.